Министерство труда РФ утвердило новый порядок назначения страховой пенсии по старости. Документы, которые раньше нужно было собирать месяцами, теперь частично заменит автоматическая система. А в некоторых случаях россияне вообще могут не подавать заявление — пенсию назначат сами. Разбираемся, какие документы нужны и что изменится для будущих пенсионеров.

Что изменилось?

С 1 января 2027 года в России запускается новый механизм назначения страховой пенсии по старости. Теперь гражданам не нужно будет подавать заявление в Соцфонд — пенсию начнут выплачивать автоматически. Об этом ещё в конце 2025 года заявлял глава Минтруда Антон Котяков.

Новая система будет работать так: как только человеку исполняется 65 лет (для мужчин) и 60 лет (для женщин), Соцфонд самостоятельно проверит его стаж и пенсионные баллы. Если всё в порядке — пенсия назначается без дополнительных заявлений и сбора справок. Гражданина уведомят о назначении через портал «Госуслуги». Если данных для автоматического назначения не хватит, то человека пригласят в Соцфонд для их подтверждения — всё равно без необходимости писать заявление.

Какие документы нужны

Перечень документов для назначения пенсии утверждён приказом Минтруда № 15н от 21 января 2026 года. Всего в списке — 15 пунктов, включая паспорт, СНИЛС, трудовую книжку и справки о заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года. Но важно: большая часть бумаг уходит в прошлое. Соцфонд сам запросит данные о стаже у работодателей через систему электронного документооборота.

Вот полный список того, что может потребоваться, если автоматическая система не сможет сама найти все данные:

1. Документы, удостоверяющие личность, возраст и гражданство

• Паспорт гражданина РФ (или вид на жительство, если человек из-за рубежа).

2. Страховое свидетельство

• СНИЛС — зелёная карточка или уведомление о регистрации в системе.

3. Документы о стаже

• Трудовая книжка (или её заверенная копия).
• Трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета.
• Военный билет — для службы в армии.
• Справки о периодах работы в особых условиях — если человек работал на вредном производстве, в районах Крайнего Севера и т.д.
• Справки о периодах ухода за детьми, пожилыми или инвалидами.

4. Справки о зарплате

• За любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года. Особенно важно, если в этот период человек работал и уже не может подтвердить стаж электронно.

5. Документы о нетрудоспособных членах семьи

• Если на иждивении есть дети или родители, которым положена надбавка к пенсии, нужны будут подтверждающие документы.

6. Документы о смене фамилии

• Свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий перемену фамилии, имени или отчества, чтобы данные в разных документах совпадали.

7. Документы о праве на досрочную пенсию

• Для льготных категорий (педагоги, врачи, работники вредных производств) потребуется подтвердить стаж по специальности и условия работы.

Как подать документы

Заявление на пенсию подаётся онлайн через портал «Госуслуги», лично в Соцфонде или МФЦ. Но с 2027 года большую часть этих процедур заменят автоматические запросы.

Что делать, если данных не хватает

Если Соцфонд не сможет автоматически найти все нужные документы, гражданина пригласят в клиентскую службу — с собой нужно будет взять подтверждающие бумаги. Например, если в трудовой книжке нет записей о каких-то периодах работы, потребуется справка от работодателя. Если человек трудился за границей — заверенный перевод трудового договора.

Совет на будущее

Чтобы не искать старые справки в последний момент, эксперты рекомендуют:

• заранее заказать выписку из индивидуального лицевого счёта в Соцфонде — там виден весь стаж и баллы;
• проверить, все ли периоды работы отражены в электронной системе — особенно если работодатель был маленькой фирмой, которая могла не отправить данные;
• если какие-то годы работы не учтены, подготовить бумажные подтверждения заранее, а не за месяц до пенсии.